Grâce aux réponses standardisées de google, je peux gagner du temps. En effet, il est possible de créer des réponses types et de les utiliser quand je réponds à un mail ou dans un filtre automatique.
Cette nouvelle fonction se trouve dans la partie “Labs” (ou il y a pas mal d'autres petites fonctionnalités). Pour y accéder, il faut passer en version US de gmail, puis aller sur “Settings” puis “Labs” et activer "Canned responses”. Vous pourrez repasser à la version française et conserver cette fonction
Ensuite quand vous répondez à un mail il vous est proposé "réponse standardisée" !
Seul regret, je n'ai pas trouvé de moyen de garder dans la réponse le mail d'origine. La réponse type envoie par mail le texte qu'on a enregistré, elle ne fait pas une réponse avec le mail d'origine et le texte de la réponse en plus. Mais connaissant google, ça ne va pas tarder... Je suis toujours épaté par le nombre de nouvelles fonctionnalités qu'on trouve sur les applications google. C'est quand même génial de faire évoluer un produit quand on a des moyens énormes...
Je remercie Benoit Descary qui m'a fait découvrir cette nouvelle fonctionnalité.
En ce qui me concerne, dans Outlook, j'ai défini tout un tas de signatures que j'utilise comme réponses standards.
Et au moins, j'ai le mail auquel je réponds dans le corps du message.
C'est génial, mais aussi dangereux de devenir dépendant d'une même entreprise pour de plus en plus de domaines distincts.
En tous les cas, merci beaucoup pour cette découverte. Dans le même domaine, on peut aussi placer la signature avant le mail d'origine, et non après.
@martin : oui, le coup de la signature est pas mal aussi et m'évite de faire un copier/coller à chaque mail envoyé...
Intégré à un filtre Canned response te permet de répondre sans même voir passer le message.
@Eric : j'ai vu mais j'attends de faire moi même quelques réponses automatiques avant de tout automatiser... Il faut bien définir ce qu'on met dans le filtre pour éviter les bêtises...
@Le tribulateur : depuis que je travaille sur 2 PC en parallèle, j'ai abandonné outlook.
Je n'utilise plus que gmail. Il manque effectivement à gmail la possibilité d'avoir plusieurs signatures...
Tu pourrais travailler en IMAP pour avoir ton contenu synchronisé entre les deux machines aussi...
Tu peux avoir plusieurs signatures sur gmail en utilisant la fonctionnalité "réponses standardisées" cf Google labs
@papa : que fais tu sur mon blog papa? :)
Effectivement on peut mettre une signature dans les réponses standardisées, mais je commence à avoir de plus en plus de réponse standardisées, et ça devient compliqué à utiliser. J'ai un menu déroulant avec des dizaines de réponses standardisées avec pour chacune insérer, modifier, supprimer. Il y a en plus quelques bug sur certains navigateurs (plusieurs fois, j'ai fait insérer et ça a écrasé le contenu de ma réponse standardisée.)