Assistante(e) d'agence

Le Partenaire Bien-Vivre des Seniors

Chez Papoos, nous croyons que le bien-vieillir se vit dans les moments partagés. Nous accompagnons les familles et leurs proches âgés dans l'organisation de leur maintien à domicile, avec une conviction forte : le maintien à domicile ne s'improvise pas, il se structure.

Dans le cadre du développement de notre réseau en Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, au sein du Pôle Administratif, en charge du back-office partagé entre nos deux agences (Chatou et Le Perreux-sur-Marne). Un poste central, à la croisée des équipes terrain, des intervenant(e)s et des familles.

Vos missions

• Rédiger et suivre les contrats (intervenant(e)s et bénéficiaires)
• Assurer la gestion de la paie en lien avec les coordinateurs de services (variables, absences, remplacements)
• Réaliser la facturation clients et le suivi des règlements
• Gérer les tâches administratives courantes des deux agences (courrier, classement, suivi des dossiers, relations avec les organismes financeurs type APA/PCH, interface avec l'URSSAF)
• Être un point de contact fiable pour les familles et les intervenant(e)s sur les sujets administratifs