Secrétairen°83hre
Description de l'offre
Située au cœur du 14ᵉ arrondissement de Paris, dans un quartier vivant, à proximité du parc Montsouris et de la place d’Alésia, et bénéficiant d’un accès facilité aux transports en commun (bus 62, arrêt Tombe-Issoire, bus 68 et 38, métro ligne 4, station Alésia, RER), la Résidence Club le Montsouris, Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) accueillant 31 résidents, recherche un(e) secrétaire en CDI à mi-temps 0.5 ETP afin de compléter son équipe d’encadrement.
Profil recherché
Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de la résidence. Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles, des résidents, des partenaires externes et des équipes internes, contribuant à la qualité de l’accueil et à la bonne coordination des activités administratives.
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs
- Assurer le lien administratif avec les familles (documents, informations…)
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés
- Participer à la qualité de l’image et du climat relationnel de l’établissement
- Assister la direction dans l’organisation quotidienne de l’établissement
- Contribuer au bon fonctionnement général de la résidence
- Assurer la gestion administrative courante de la résidence (plannings, facturation, comptabilité…)
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des salariés
- Participer au suivi des admissions, sorties et mouvements de résidents
- Constituer et actualiser les dossiers d’admission
- Participer au suivi des tableaux de bord administratifs et commerciaux
- Participer à la préparation de réunions ou d’événements internes
- Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire
- Expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à gérer des situations sensibles
Roulement fixe, 4 jours par semaine, 75,83 heures / mois
Reprise d’ancienneté possible
Indemnité de transport semestrielle
Rémuneration de base avec Ségur : 1014 euros brut mensuel.