Secrétaire H/F
Description de l'offre
Le/la secrétaire contribuera à la gestion administrative, à l’organisation documentaire et au suivi des activités de la direction.
À ce titre, ses missions comprennent au principal :
Gestion de la vie associative : assurer les relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels, préparer les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
Mise en œuvre et suivi de projets : participer à la coordination des projets, assurer le suivi des actions engagées et contribuer à leur bonne réalisation.
Secrétariat de direction : assurer le soutien administratif de la direction, gérer les échanges et contribuer à l’organisation quotidienne de ses activités.
Gestion et organisation documentaire : assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, veiller au respect de la nomenclature documentaire et garantir un rangement structuré facilitant l’accès et la recherche des documents.
Suivi administratif et gestion des documents : assurer la mise en forme, la diffusion et le suivi des documents, tout en veillant à leur conformité, à leur traçabilité et au respect des procédures internes.
En complément de ses missions, le/la secrétaire devra assurer des missions d’appui au service qualité et contribuer au suivi administratif des démarches qualité de l’association.
À ce titre, ses missions peuvent être notamment :
Gestion documentaire : mise en forme des documents qualité, suivi des circuits de signature et intégration des documents dans le logiciel AGEVAL.
Administration du logiciel qualité : création des droits d’accès des utilisateurs et saisie des questionnaires transmis au format papier.
Appui au service qualité : participation à l’organisation des événements qualité, diffusion des enquêtes et sondages auprès des professionnels, réalisation des relances nécessaires et soutien administratif à la préparation des démarches de certification.
Gestion des instances ; Suivi des événements indésirables ; Suivi administratif des réclamations ; Suivi des remerciements
Profil recherché
CONDITIONS :
- Permis B exigé
- Déplacements occasionnels sur les antennes en région Centre Val de Loire
PROFIL :
- Diplôme de niveau bac minimum ou expérience(s) confirmée(s).
- Discrétion, capacités rédactionnelles, organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en collaboration.
RÉMUNÉRATION :
- Catégorie employé (selon la CC BAD), à partir de 24580€/annuel
- Élèments complémentaires de rémunération en fonction du profil
