Secrétaire d'EHPAD en CDD (h/f)

📍 Résidence Paul Valéry – Clermont-Ferrand
📅 CDD Secrétaire à temps plein – Du 2 septembre au 18 septembre 2026

La Résidence Paul Valéry est un établissement récent, sécurisé et à taille humaine, offrant un cadre de travail agréable et bienveillant.

Nous accueillons 80 résidents, dont 14 personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés au sein d'une unité de vie protégée, spacieuse et adaptée.

👩‍💼 Votre environnement de travail

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire investie et dynamique composée de :

• 1 directeur d'établissement

• 1 infirmière coordinatrice

• 1 psychologue

• 4 infirmier(e)s diplômé(e)s d'État

• 24 aides-soignant(e)s

• 1 équipe administrative et d'accueil

Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des professionnels de l'établissement afin d'assurer un accueil de qualité et le bon fonctionnement administratif de la résidence.

💼 Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous aurez pour principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Effectuer les tâches courantes de secrétariat (classement, saisie de documents, mise à jour des dossiers)

• Assurer le suivi administratif des résidents

• Participer à l'organisation administrative quotidienne

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Faire les saisies des contrats de travail, la préparation à la signature et les DPAE

• Assurer la transmission des informations auprès des équipes concernées

• Contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration de l'établissement

• Organiser les affichages

• Cacheter et distribuer les bulletins de salaire

🖥️ Outils de travail

• Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Logiciels de gestion administrative et de suivi des résidents

⏱️ Organisation du travail

• Horaires de jour

• Temps plein

• CDD de remplacement du 2 septembre au 18 septembre 2026

Horaire : 

Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 | Vendredi : 9h00 - 12h00

💰 Rémunération & avantages

• CDD à temps plein de 17 jours

• Mutuelle et prévoyance

• Établissement récent, sécurisé et à taille humaine

• Accompagnement à la prise de poste (deux jours et demi de doublons)

👤 Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistant administratif ou équivalent obligatoire

• Expérience en secrétariat médico-social, EHPAD ou structure de santé appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable

✨ Vos atouts

• Excellent sens de l'accueil et de la communication

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Organisation et rigueur administrative

• Autonomie et capacité d'adaptation

• Esprit d'équipe et sens du service

• Réactivité et gestion des priorités

👉 Rejoignez-nous pour ce remplacement administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la résidence.