Secrétaire de proximité H/F
Description de l'offre
Depuis plus de 70 ans, l'ADMR premier réseau national de services à la personne à domicile, accompagne les personnes âgées, en situation de handicap ou fragilisées pour leur permettre de vivre chez elles, dignement et sereinement.
Derrière chaque intervention, nos équipes administratives assurent coordination, suivi et organisation, essentielles au bon fonctionnement de nos services.
Un métier essentiel, un environnement dynamique et humain : et si c’était le bon équilibre pour vous ?
Vos missions :
Sous la responsabilité du Cadre de secteur, vous travaillez en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Entraide du Pays Haut ainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral. Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie associative.
A ce titre, vous êtes principalement en charge :
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- De la mise en œuvre du processus planning, en lien avec la Responsable de secteur ;
- Du soutien et du suivi du processus de télégestion ;
- D'assurer un accompagnement administratif en lien avec l'équipe administrative et bénévole en place ;
Profil recherché
CDD de 3 mois - Temps plein - 35h00 hebdomadaire
Poste basé à Longwy, à pourvoir dès que possible
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV ou V (BTS SP3S, CAP BEP ou BAC secrétariat)
Une expérience de 6 mois est souhaitée dans un poste similaire
Classification : Employé – D2 - E1 à E2 s(en fonction de l'ancienneté sur le métier et le diplôme) - Convention collective de la BAD
Rémunération mensuelle de 2048.35€ à 2134.90€ (selon qualification et expérience)
+63,47€ à 69,24€ brut / mois : indemnité ECR liée à l'obtention du diplôme
+130€ brut / mois prime d'assiduité
+150€ brut / mois d'indemnité différentielle de territoire
+2000€ brut / an PPV annuelle
+500€ brut / an prime de vacances
+ titres-restaurant
+ véhicule pro perso - Mise à disposition d'un véhicule à usage professionnel et personnel
Prérequis du poste :
- Maîtrise des techniques et logiciels de bureautique et de communication de base (Word, Excel…)
- Bonne capacité relationnelle, de l'autonomie et de la rigueur.
- Capacité de rédaction et de synthèse
Rejoignez une équipe bienveillante, engagée et tournée vers l’humain.
