Secrétaire de direction

Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, vous serez le relais et l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et personnel :  Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la directrice d'établissement. Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l ‘EHPAD.

Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un assistant de direction :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique sur la résidence
• Communiquer des informations simples : lorsque l'établissement n'est pas en mesure de traiter les demandes des visiteurs, et qu'il s'agit de questions courantes et récurrentes, il est conduit aux orienter vers les organismes habilités à satisfaire leur demande,
• Réaliser le suivi des dossiers administratifs des salariés, de la création du dossier, sa bonne complétude et la finalité de ce dernier.
• Réaliser le suivi des dossiers administratifs des résidents
• Gestion de la facturation fournisseur en collaboration avec la direction
• Gestion de la facturation résidents en collaboration avec la direction
• Réaliser le suivi de la commercialisation de l'EHPAD en partenariat avec la direction (gestion des prospects, relance téléphonique, visite de l'établissement)
• Management de l'équipe hotellière et restauration 
• Gestion des commandes et stocks des produits liés à l’entretien
• Participer au CODIR hebdomadaire