SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Description de l'offre
La Résidence Beaumarchais est un EHPAD privé tout neuf, ouvert depuis mai 2026, situé au 63ter rue Beaumarchais à Montreuil (93100). Notre équipe pluridisciplinaire et bienveillante s'engage chaque jour à offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisé et stimulant à nos résidents. Nous sommes en pleine montée en charge et recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre belle aventure !
MISSIONS PRINICIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des intervenants extérieure
- Sécurisation de l'accueil : contrôle des entrées et sorties de la résidence
- Gestion administrative des dossiers des résidents (ouverture, mise à jour, classement)
- Saisie et suivi des factures et règlements (logiciel YOOZ)
- Assistance à la direction pour les tâches administratives courantes
- Gestion du courrier entrant et sortant, archivage
- Accueil et orientation des familles lors de leurs visites
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
● Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent (Bac à Bac+2)
● Expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social appréciée
● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) – logiciels de gestion appréciés
● Excellent sens de l'accueil, discrétion, bienveillance et sens de la confidentialité
● Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
● Disponibilité le week-end (1 sur 2 – samedi et dimanche)
