Secrétaire de Direction
Description de l'offre
La Résidence de Beaulieu recrute un(e) secrétaire de direction en CDI à 100%
La Résidence de Beaulieu est un EHPAD privé autonome. Il offre une capacité globale de 105 places et emploi une équipe pluridisciplinaire de 65 ETP.
L'établissement est situé à Puilboreau en limite de la ville de La Rochelle. Il a pour activités l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes.
Définition synthétique du poste
La secrétaire de direction est placée sous l’autorité du directeur-adjoint qui lui délègue ses missions.
La secrétaire de direction est responsable de la tenue à jour du planning dont elle assure les mises à jour et de toutes les tâches relevant de la législation sociale y afférant.
Elle gère les absences de toutes natures, les remplacements, la bonne rédaction des contrats de travail, le respect des échéances de signatures et la tenue des dossiers « salariés » en collaboration avec le directeur-adjoint.
Elle gère l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.
Elle délègue des missions aux secrétaires d’accueil et elle vérifie la bonne exécution des tâches confiées.
Elle actualise et garantit le suivi du classement et de l’archivage.
Elle gère les RDV et assure le suivi RH des dossiers à la médecine du travail, Mutuelle et Prévoyance
Rémunération
Ø Temps de travail : base de 100% soit 35 heures hebdomadaires
Ø Convention collective : CCU 2002
Ø Taux horaire brut conventionnel : 14,12 € Hors Ségur et autres sujétions et avantages ci-dessous
Ø Statut : Agent de Maitrise
Les principaux plus :
Horaires de travail : du lundi au vendredi (9h/17h)
Prime « Ségur » (206,00 € brut)
Reprise d’ancienneté à 50% pour exercice d’un métier identique
Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées
Prime de participation en avril (sous réserve de 6 mois d’ancienneté)
Prime d’assiduité en novembre (sous réserve de 6 mois d’ancienneté)
Prime de transport en décembre
Non application de la journée de solidarité
Poste à pourvoir dès maintenant.
Un temps de formation interne d’au moins 2 semaines est prévu.
Formation : BTS secrétariat ou RH ou équivalent