Secrétaire de Direction
Description de l'offre
La Résidence Le Castel, établissement à taille humaine, recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de la résidence.
Véritable soutien de la Direction, vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la vie de l’établissement, avec des missions variées :
- 📞 Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et professionnels
- 📂 Suivi administratif des dossiers résidents et salariés
- 🧾 Gestion administrative courante et suivi des factures fournisseurs
- 📈 Participation au développement commercial de la résidence : relations avec les prescripteurs, suivi des demandes, partenariats…
- 👩💼 Gestion administrative RH : DPAE, contrats de travail, suivi des dossiers salariés
- 🤝 Appui quotidien à la Direction dans l’organisation et le fonctionnement de la résidence
- 💡 Participation à l’amélioration des procédures et de l’organisation administrative
Le poste est à pourvoir immédiatement, en mi-temps : 17h30 par semaine.
📍 5 rue des Bruyères, 95150 Taverny
🚆 Accessible en environ 30 minutes depuis Paris Gare du Nord via la ligne H.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, dynamique et humaine, qui apprécie la polyvalence et le contact avec différents interlocuteurs.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives
- Doté(e) d’un excellent relationnel
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité, notamment concernant les données RH et les informations relatives aux résidents
- Capable de gérer plusieurs missions en parallèle et de prioriser
- À l’aise dans un environnement où il faut être réactif(ve) et polyvalent(e)
- À l’aise avec les sujets administratifs RH et la gestion de dossiers
🎓 Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines ou domaine équivalent est souhaitée.
Une expérience dans le secteur médico-social, en EHPAD ou sur un poste administratif polyvalent serait un véritable atout.
Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne de confiance, impliquée et ayant envie de s’investir dans la vie d’une résidence à taille humaine. 🌿