Secrétaire d'accueiln°7xuf7
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil pour réaliser des remplacements lors des congés ou autres absences des personnels titulaires au sein de notre EHPAD.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des rendez-vous médicaux et de leurs transports.
- Assurer la bonne communication entre les différents services de l'EHPAD.
- Mise à jour des fichiers et bases de données des résidents.
- Capacité à travailler de manière autonome et dans des situations urgentes.
- Excellente aptitude relationnelle et savoir-être.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans l'accueil serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Environnement de travail bienveillant et à taille humaine.
- Possibilité de découvrir différents aspects de l'administration d'un EHPAD.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation à l'attention du service des ressources humaines.
Profil recherché
Nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil pour effectuer des remplacements au sein de notre EHPAD lors des congés ou autres absences des personnels titulaires du poste.
Nous accueillons des candidatures de personnes motivées par un complément de revenu ou des étudiant(e)s disponibles pour travailler les week-ends et pendant les vacances scolaires.
- Expérience : Une expérience en accueil ou dans le secteur médico-social serait un atout.
- Compétences : Bonnes compétences en communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Qualités personnelles : Accueil chaleureux, empathie, discrétion et sens du service.
- Disponibilité : Flexibilité pour travailler les week-ends et durant les périodes de vacances scolaires.
En tant que secrétaire d'accueil de remplacement, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs familles.
- Gérer les rendez-vous et les plannings.
- Participer à la gestion administrative courante de l'établissement.