Secrétaire Assistante RH
Description de l'offre
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre EHPAD La Résidence Les Muriers recherche sa future Secrétaire Assistante à dominante Ressources Humaines.
Véritable interlocutrice des résidents, des familles et des collaborateurs, vous occupez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l’établissement. Vous appréciez le contact humain, êtes organisée, rigoureuse et savez gérer plusieurs priorités avec méthode.
Vos missions Accueil et relationnelAssurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
Être à l’écoute, renseigner et orienter les interlocuteurs avec bienveillance.
Participer à la qualité de l’image et de l’accueil de l’établissement.
Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens et intégration des nouveaux collaborateurs.
Participer à la gestion administrative du personnel.
Élaborer et gérer les plannings des équipes.
Préparer, contrôler et suivre les éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie.
Assurer le suivi administratif des absences, congés et dossiers du personnel.
Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
Participer à la commercialisation de l'établissement et au suivi des demandes d'admission.
Contribuer au développement des relations avec les familles et les différents partenaires.
Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne excellente dans les rapports humains, qui apprécie le travail en équipe et sait instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes :
Organisée et méthodique, avec un réel sens des priorités ;
Rigoureuse et fiable, notamment dans le suivi administratif et la paie ;
À l'aise dans les relations humaines et la communication ;
Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du conseil ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité, notamment concernant les données relatives aux salariés et aux résidents ;
Autonome, réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
À l'aise dans la rédaction et les outils informatiques et bureautiques.
Une expérience dans le secteur des EHPAD ou, plus largement, dans le secteur médico-social est souhaitée. Une expérience significative en ressources humaines ou en administration du personnel sera particulièrement appréciée.
Un poste polyvalent et humainCe poste s'adresse à une personne qui souhaite être un véritable point d'appui pour la direction et les équipes, tout en conservant une place importante dans la relation avec les résidents et leurs familles.
Si vous aimez le contact humain, l'organisation, la polyvalence et les responsabilités, et que vous souhaitez rejoindre un établissement où la qualité des relations humaines est essentielle, nous serons heureux d'échanger avec vous.