Secrétaire / Assistant(e) de Direction (F/H)n°7xxie
Description de l'offre
Offre d'emploi – Secrétaire de Direction (F/H) – CDD
Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine administratif ?
Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction (F/H) pour un CDD de remplacement.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion
Informer et orienter les résidents, familles et visiteurs
Gérer les dossiers administratifs des résidents et assurer leur mise à jour
Participer à la facturation des séjours
Gérer les commandes de repas du personnel et du matériel de bureau
Assurer le suivi du courrier et des documents administratifs
Participer à la gestion administrative du personnel (intégration, absences, visites médicales, actions commerciales, gestion des contrats, de la paye et des plannings…)
Contribuer à la démarche qualité de l’établissement
Profil recherché
Votre profil
🌟 Ce poste est ouvert à tous types de profils ! Que vous soyez étudiant(e) à la recherche d’un job d’été, en reconversion ou déjà expérimenté(e), votre motivation et votre rigueur seront vos meilleurs atouts.
Formation bac+2 minimum en administration, gestion ou secrétariat (apprécié mais non obligatoire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et capacité d’adaptation
Discrétion et respect de la confidentialité
💡 Pourquoi nous rejoindre ?
Une expérience valorisante dans un environnement humain et bienveillant
Une équipe dynamique et à l’écoute
Une mission enrichissante au service des résidents et de leurs familles