secretaire administrativen°81l9h
Description de l'offre
L’ÉHPAD La Buissonnière, établissement dédié à l’accompagnement des personnes âgées, recherche une secrétaire dynamique, polyvalente et rigoureuse pour rejoindre son équipe en CDI à temps plein.
En tant que secrétaire, vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’établissement.
Vos principales missions seront :
- Accueillir les visiteurs, familles et professionnels de santé dans le respect des protocoles établis.
- Gérer et trier les appels téléphoniques, assurer la prise de messages et orienter les demandes.
- Assurer le suivi des courriers, des dossiers administratifs des résidents et du personnel.
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs, rapports et comptes rendus.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif.
- Collaborer avec l’équipe médicale et soignante pour assurer une coordination optimale des services.
Horaire de travail :
Roulement sur 15 jours, 1 weekend sur 2
semaine 1 : 6 jours
semaine 2 : 4 jours
9h 12 h/ 13h30-17h30
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Mutuelle, chèques vacances
Pourquoi rejoindre La Buissonnière ?
En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un établissement qui place le bien-être de ses résidents au cœur de son action. Vous participerez à un environnement de travail bienveillant et collaboratif, avec un accompagnement pour développer vos compétences.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec les métiers du secretariat
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement en milieu médical ou médico-social.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, et savez organiser votre travail avec méthode.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) est indispensable.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'une grande capacité d’adaptation.