Secrétaire administrative à Caumont l'Eventé
Description de l'offre
Notre établissement a ouvert ses portes en 2018. D'un standing hôtelier et moderne, ce lieu chaleureux et convivial est situé sur la commune de Caumont l'Eventé (20 min de Saint-Lo / 25 min de Bayeux / 30 min de Caen / 35 min de Vire / 45 min de Carentan et d'Avranches).
Notre Résidence accueil 113 résidents répartis en deux secteurs : 85 résidents dans l'unité traditionnelle et 28 dans l'unité protégée.
Nous recherchons une secrétaire administrative dans le cadre d’un CDD de six mois, à compter du 24 septembre 2026. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, de 9h à 17h, à l’exception du mardi où les horaires sont de 10h30 à 18h30. Une permanence est également prévue un week-end sur six.
Expérience requise dans le milieu du secrétariat et de l'administration.
Les tâches sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (residents, familles, salariés, prestataires)
- Réalisation des DPAE, tâches administratives diverses
- Facturation des résidents (hébergement / APA)
- Gestion des impayés
- Gestion des factures prestataires
- Gestion administratives du dossier résident (préparation document entrée / sortie, documents administratifs..)
- Utilisation de la messagerie outlook, excel, word,
- Connaissances de base en comptabilité indispensables
Profil recherché
Secrétaire administrative (H/F)
Nous recherchons une secrétaire administrative dynamique, organisée et polyvalente, capable d'évoluer dans un environnement rythmé où les journées sont variées.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez les tâches administratives quotidiennes et participez au bon fonctionnement du service. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts essentiels.
Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande capacité d'adaptation, capable de s'investir rapidement dans ses missions et de s'ajuster aux priorités. Polyvalente et autonome, vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en collaboration avec l'équipe.
Profil recherché :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Aisance téléphonique et bonne communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à organiser les priorités
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Maîtrise des outils bureautiques