SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET MEDICALE H/F

Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et médicale

• Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé)
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Appui administratif à la Direction (assistanat de direction)

Gestion des ressources humaines

• Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables)
• Interface avec le service paie
• Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés)
• Classement et mise à jour des dossiers du personnel

Suivi des partenariats et conventions

• Rédaction des conventions de partenariat
• Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles)
• Veille sur les échéances et conformité documentaire

Gestion statistique et reporting

• Collecte, suivi et mise à jour des données d’activité du service
• Élaboration de tableaux de bord statistiques
• Contribution aux rapports d’activité et bilans