Coordinateur d'agence services à domicile H/F
Description de l'offre
Depuis 2014, Le Temps Retrouvé s’est imposé comme un spécialiste du maintien à domicile dans le Var, offrant un accompagnement attentif et respectueux aux personnes âgées, en perte d’autonomie ou en situation de handicap.
Dans le cadre de la croissance de notre structure, Le Temps Retrouvé cherche à intégrer un nouveau Coordinateur(trice) / Responsable de secteur H/F au sein de son équipe basée à Brignoles.
PARCOURS D’INTÉGRATION :
Conscients de l’importance d’un accueil personnalisé pour réussir dans votre mission, vous profiterez d’une phase d’accompagnement et de formation initiale au sein de notre agence de Solliès-Pont.
Ce temps d’intégration vous familiarisera avec :
- Le mode de fonctionnement de notre structure et nos engagements ;
- Les processus et méthodes internes ;
- Les logiciels et outils utilisés pour la gestion et la planification ;
- L’organisation des services et la coordination des intervenants ;
- Le suivi personnalisé de chaque bénéficiaire ;
- La gestion quotidienne des plannings et des aléas du secteur.
Au terme de cette période d’accompagnement, vous intégrerez l’agence de Brignoles pour occuper pleinement vos fonctions de Coordinateur(trice) / Responsable de secteur.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
- Contrat en CDI à temps complet
- Salaire brut : de 2275€ à 2502€ mensuel
- Accompagnement personnalisé lors de la prise de poste et accès à une formation interne
- Poste valorisant avec autonomie et responsabilités
- Ambiance professionnelle stimulante et bienveillante
- Participation active à l’essor d’une agence en développement
- Intégration au sein d’une équipe solidaire, disponible pour faciliter votre adaptation
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, dotée d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service. À l’écoute et bienveillante, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec la coordination, la planification et le suivi administratif. Une expérience dans le secteur de l’aide à domicile serait appréciée.
VOS COMPÉTENCES :
Savoir-faire
- Évaluer les besoins des bénéficiaires et assurer le suivi des prises en charge ;
- Organiser et optimiser les plannings des intervenants à domicile ;
- Gérer efficacement les absences, les remplacements et les imprévus ;
- Assurer le suivi des heures, des interventions et des dossiers administratifs ;
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de gestion ;
- Coordonner les professionnels intervenant auprès des bénéficiaires ;
- Veiller au respect des procédures et à la qualité des prestations ;
- Transmettre efficacement les informations aux équipes administratives et RH ;
- Participer au développement et à la bonne organisation de l’agence.
Savoir-être
- Sens de l’écoute et du service
- Bienveillance et empathie
- Excellent relationnel
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Disponibilité et gestion des priorités
- Diplomatie et discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et professionnalisme.
Prérequis indispensable
- Permis B obligatoire afin d’assurer les déplacements nécessaires, notamment les visites à domicile.
