ATS Assistant(e) Technique de Secteur association de la vallée du dan (Biéville-Beuville)
Description de l'offre
En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.
• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;
• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;
• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association ;
• Gestion des remplacements pour permettre la continuité de service.
. Application des procédures qualité et mise en oeuvre des référentiels de fonctionnement
. Réalisation de visite de courtoisie auprès des bénéficiaires de l'association