Assistante/Responsable administrative
Description de l'offre
Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de superviser les opérations administratives quotidiennes, de gérer les ressources humaines et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et dans le soutien au développement des équipes. Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une organisation deux jours sur l’agence de Rambouillet et trois jours sur celle de Dourdan (À modifier selon les congés)
Responsabilités
- Superviser les opérations administratives et assurer le bon fonctionnement du bureau
- Gérer les ressources humaines, y compris le recrutement, la formation et le développement des employés
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et le classement des documents
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et la clientèle
- Coordonner les activités de l'équipe administrative et veiller à leur efficacité
- Mettre en place des procédures administratives pour améliorer l'organisation (réunion, etc)
- developper les partenariats (cabinet infirmière, pharmacie, kiné, assistante sociale etc)
- Réaliser des visites à domicile pour les contrôles qualité et évaluations des besoins
- Véhiculer des salariés ou clients pour des rdv si besoin
- Effectuer des remplacements de terrain simple (accompagnement à des rdv medicaux, aides aux repas, accompagnement aux courses) pour assurer la continuer de services au besoin
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire mensuel : 1700€ NET à 1800€ NET / mois
Lieu du poste : En présentiel
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire
- Des compétences en gestion d'équipe et en supervision
- Une bonne connaissance des ressources humaines
- Une bonne gestion du stress
- Des compétences organisationnelles solides et une attention particulière aux détails
- Un sens des priorités et une excellente capacité à réagir vite en cas d’imprévu (rapidité)
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !