Assistant.e Technique Prestataire H/F

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne depuis plus de 70 ans. Chaque jour, nous venons en aide aux personnes âgées, malades ou en situation de handicap, mais aussi à des familles et des enfants. Grace à l’implantation de ses 38 associations et à l’engagement de ses 800 salariés, le réseau ADMR des Vosges permet à plus de 9.000 familles et clients de bien vivre chez eux.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, au sein d'un réseau de proximité, alors rejoignez les équipes de la FEDERATION ADMR DES VOSGES !

Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e technique prestataire, chargé.e d’assurer la gestion administrative, le suivi des prises en charge et la coordination avec les associations, les financeurs et les services internes.

À ce titre, il/elle intervient sur l’ensemble des missions suivantes :

• La gestion administrative des dossiers : réception, enregistrement et transmission des accords aux associations ;

• Le traitement des courriels et leur transmission aux associations concernées ;

• Le suivi et la saisie des accords, des heures en attente, ainsi que les relances auprès des caisses et des associations (pièces justificatives manquantes) ;

• La préparation, le contrôle et la gestion de la facturation pour l’ensemble des services (prestataire, livraison de repas, transport accompagné) ;

• La préparation et le traitement des régularisations, ainsi que l’enregistrement des mandats SEPA ;

• Le suivi des échanges avec les financeurs et la coordination des informations entre les services ;

• Le traitement et le suivi des pré-établis transmis par les financeurs ;

• La gestion des demandes de devis ADMR ;

• La préparation des dossiers de prise en charge vierges pour l’ensemble du réseau associatif ;

• L’établissement et le suivi du stock des documents obligatoires nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect de la réglementation en vigueur.