Assistant(e) Technique de Secteur pour Saint Sylvain et Argences

L’ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d’aide, de soins à domicile pour permettre aux familles et aux personnes de vivre bien chez elles. En intégrant l’ADMR, forte de 70 ans d’expérience, vous adhérez à nos valeurs qui sont : l’aide à la personne de tout âge ; un accompagnement personnalisé, fiable, de qualité et de proximité.

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD à temps partiel pour intervenir au sein des associations ADMR de Saint-Sylvain et des Coteaux (Argences)   

Missions 

En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;

• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;

• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;

• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;

• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;

• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association.

• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)

. Le travail se fera à 2 au sein de l'association d'Argences et en autonomie au sein de l'association de Saint Sylvain

Profil & compétences recherchés :

- Bonnes aptitudes relationnelles

- Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress

- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée

- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,

- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Conditions d'emploi :

- Travail 4 jours par semaine (mercredi non travaillé), soit 28h hebdomadaire, en contrat de remplacement CDD jusqu'au retour du salarié (absence qui peut durer)

- Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie technicien agent de maitrise, degré1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Soit 13,163 euros/heure soit 1675,57€ brut pour 121,33 heures mensuelles.

- Lieu de travail : ADMR de Saint Sylvain et des Côteaux (Argences). Des journées de formation au poste auront lieu sur Carpiquet (environ 3 ou 4 jours)

- Poste à pourvoir : dès que possible