Assistante de direction

La Résidence Les Jardins du Loing a Saint Pierre Lès Nemours recherche son assistante de direction.

Située à 15 km du château de fontainebleau et 15 km de Moret sur loing, une très belle cité touristique médiéval, Saint Pierre les Nemours est une ville où il fait bon vivre. Notre résidence médicalisée est une construction récente qui date de quelques années. Les Jardins du Loing accueillent les personnes semi-autonomes et dépendantes à partir de 60 ans. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 70 lits dont 14 en Unité de vie protégée et d'un PASA de 12 places.

En tant qu’assistant(e) de direction, vos principales missions sont :

Facturation résidents

• Réalisation de la facturation mensuelle des résidents
• Suivi des règlements et gestion des impayés
• Élaboration et suivi des dossiers :
• APA
• Transmission des dossiers aux départements concernés
• Suivi des mouvements administratifs des résidents
• Gestion des remises de chèques et suivi administratif financier

Secrétariat & gestion administrative

• Gestion administrative quotidienne de l’établissement
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
• Accueil téléphonique et physique des familles, visiteurs et intervenants
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des résidents
• Participation à la gestion des admissions, visite de la résidence
• Suivi des dépenses administratives et transmission des éléments au siège

Assistance RH

• Suivi administratif des dossiers salariés
• Préparation et suivi des contrats de travail
• Gestion des visites médicales
• Participation au suivi des absences et accidents du travail

Profil recherché

• Une expérience EHPAD ou secteur médico-social est un plus
• Connaissance du logiciel TITAN appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et discrétion professionnelle
• Capacité à gérer les priorités

Formation souhaitée

• BTS Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Comptabilité gestion
• ou expérience significative sur un poste similaire.

Poste a temps plein du lundi au vendredi - Présence un samedi sur 3 à l'accueil

Avantages :

Possibilité de prendre son repas sur place, prime de transport en fin d'année, chèques cadeaux et plan de formation qualitatif

Lieu du poste : En présentiel