Assistant(e) Coordination de secteur
Description de l'offre
Solidarité Familiale, association d'aide à domicile depuis 1991, recrute un(e) assistant(e) coordination de secteur.
Vous travaillez sous la responsabilité du cadre de secteur et en collaboration avec 2 responsables de secteur. Vous soutenez ces dernier dans la gestion administrative du service.
Au sein de l'agence de Saint-Gaudens, composée d'une équipe de 4 personnes, vos responsabilités sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
- Renseigner les prospects et les informez sur les possibilités de prises en charges
- Planifier et organiser les rendez-vous pour les évaluations à domicile de la responsable de secteur
- Etablir les devis, contrats de prestations et avenants
- Saisir les accords et notifications de prises en charge
- Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et des salariés
- Contribuer à la gestion des plannings des salariés
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Elle pourra être complétée selon les nécessités de fonctionnement du service.
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience administrative dans le secteur de l’aide à domicile ou du médico-social.
La connaissance du Logiciel Perceval est un plus.
Qualités requises : Rigoureux(se), discret(e) et possédant de bonnes capacités relationnelles, vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre bonne humeur et votre force de proposition.
Horaires à définir sur l'amplitude 8h-18h
Le poste est proposé en CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Ce contrat pourra être renouvelé en fonction de la durée de l'absence de la salariée remplacée et des besoins de l'association.