Assistant(e) Agence H/F
Description de l'offre
AXEO SERVICES est une société de services à la personne à destination des particuliers et des professionnels, filiale du Groupe La Poste, comptant plus de 200 agences en France.
Dans le cadre d’une réorganisation interne, notre agence AXEO SERVICES Dijon, qui accompagne plus de 280 clients et emploie 40 salariés, recrute un(e) assistant(e) d’agence.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Directrice d’agence et en lien étroit avec les deux coordinateurs de secteur, vous assurez des missions administratives, d’accueil et de soutien aux ressources humaines.
Missions d’accueil et administratives :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des salariés terrain
- Utilisation du logiciel métier XIMI : ajustement des plannings, saisie et mise à jour des informations des fichiers clients et intervenants
- Suivi, mise à jour et conformité des dossiers administratifs (clients et salariés)
- Gestion du courrier, mises sous pli, envoi de notes d’information et de newsletters à destination des clients et des salariés
Missions en lien avec les Ressources Humaines :
- Sourcing de candidatures d’intervenants et relations avec les prescripteurs de l’emploi
- Participation aux côtés de la Directrice d’agence, à des projets de développement et de conventionnement
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Recherche et suivi des formations contribuant à la qualification des salariés
Profil recherché
- Une connaissance minimale du public accompagné est un atout : principalement des personnes âgées et personnes en situation de handicap.
- L'intérêt et la bonne compréhension du secteur de l’aide à domicile et du médico-social constituent également un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens du service client, capacités d’écoute et qualités relationnelles.
- Organisation et capacité de prise d’initiative.
- Aisance dans la communication orale et écrite.
- Permis B et véhicule souhaité
Nous vous proposons
- Un CDI à temps plein
- Une mutuelle d’entreprise, partiellement prise en charge par l’employeur
- Un accès à un club avantages (réductions loisirs et vacances)
- Des perspectives d’évolution en lien avec le fort développement de l’agence
- Une rémunération selon profil et expérience, avec possibilité d’évolution
Vous intégrerez une agence à taille humaine, au sein d’une équipe dynamique, bienveillante et engagée, attentive à vos compétences et à votre épanouissement professionnel.