Assistante Administrative / Assistant Administratif de Responsable de Secteur TISF (Protection de l'enfance) - CDI - Grenoble - 2100€/moisn°80o4g
Description de l'offre
ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.
Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.
Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et l'Isle d'Abeau).
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière au sein d'une association qui porte des valeurs de bienveillance, de solidarité, d'entraide et de respect.
Nous recherchons pour notre service d'aide à domicile notre Asssisatnte/Assistant administratif de responsable de secteur TISF (Technicien.e d'Intervention Sociale et Familiale).
Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation.
Poste à pourvoir à compter du 01/11/25 : en CDI ; antenne de Grenoble.
Bureaux à SEYSSINET-PARISET
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de manière fonctionnelle, de 2 Responsables de Secteur sur Grenoble, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec l’activité et nos prestations TISF (ASE; PMI et CAF).
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Créer et suivre les dossiers familles
Gérer les premières demandes et l’évaluation du besoin
Appliquer les règles des notes de fonctionnement, de service, et manuel qualité d'ADF38
Suivre les heures d'intervention familles et salariés, en lien avec la paye et facturation
Assurer l'archivage des dossiers et documents administratifs
Préparer les états de fin de mois, en lien avec les RS et les services supports
Préparer les plans de travail, en lien avec les RS
Participer à l’organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants
Être le relai des partenaires, en lien avec les RS
Participer à des commissions et groupe de travail destinés à améliorer nos process, nos outils.
Prendre le relai de l’accueil pendant les congés ou absences des Assistantes Administratif de l'accueil.
Profil recherché
Conditions d’accès et de travail :
· Diplôme : niveau BAC + 2 BTS SP3S / Gestion d’entreprise – PME-PMI
· Expérience : 5 ans idéalement sur le même type de poste ou expérience terrain avec appétence pour la gestion d’activité
· Semaine de 4,5 jours, après validation de la période d’essai
· Du lundi au vendredi – plage horaire 8h/17h
Compétences :
· Maîtrise d’Office 365 et du pack office
· Maitrise du logiciel métier ADF38 -> INFOLOGIS
· Excellent rédactionnel
· Bon sens de l'organisation et de la prise d’initiative
· Polyvalence et autonomie
· Proactivité et sens de la relation client
· Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l’enfance
· Excellent relationnel, que ce soit en interne ou en externe.
· Bonne gestion des priorités.
Qualités :
· Adaptation, flexibilité
· Discrétion
· Rigueur
· Réactivité
· Sens du service client
· Communication
· Travail d’équipe
Les + :
- Pas de travail le week-end
- Horaires compatibles avec la vie familiale
- Abonnement transport pris en charge à 50%
- Mutuelle à 60% prise en charge par l’employeur
- Semaine réduite sur 4,5 jours.
- Véhicule de service à disposition du siège
- Rémunération : à partir de 2 100€ brut par mois selon expérience