Assistant.e Administratif.ve H/F - (Protection de l'enfance)
Description de l'offre
Assistant(e) Administratif(ve) auprès de Responsables de Secteur TISF (Protection de l’enfance)
Temps de travail : Temps plein (35h/semaine), avec modulation du temps de travail
Prise de poste : à partir du 27 avril 2026 – CDI
Localisation : Antenne de Grenoble – bureaux situés à Seyssinet-Pariset
Présentation de l’association
ADF38 est une association iséroise engagée depuis plus de 40 ans dans l’accompagnement des familles avec enfants mineurs. Elle intervient en partenariat avec la CAF et le Conseil Départemental de l’Isère, notamment dans les domaines de la protection et de la prévention de l’enfance.
Ses actions sont déployées sur quatre territoires : Grenoble, Voiron, Vienne et L’Isle-d’Abeau.
Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de valeurs humaines fortes telles que la bienveillance, la solidarité, l’entraide et le respect ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur basés à Grenoble, vous assurez le suivi administratif de l’activité TISF.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des familles
- Gérer les premières demandes et participer à l’évaluation des besoins
- Veiller à l’application des procédures internes (notes de service, fonctionnement, manuel qualité)
- Suivre les heures d’intervention des salariés et des familles, en lien avec la paie et la facturation
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Préparer les états de fin de mois en collaboration avec les Responsables de Secteur et les services supports
- Élaborer les plans de travail en lien avec les Responsables de Secteur
- Participer à l’organisation de l’activité et à la gestion des plannings des intervenants
- Assurer un rôle d’interface avec les partenaires
- Contribuer à des groupes de travail visant l’amélioration des pratiques et des outils
- Assurer ponctuellement l’accueil en cas d’absence des assistantes dédiées
Profil recherché
Formation : Bac +2 (BTS SP3S ou gestion PME/PMI)
Expérience : 5 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire, ou expérience de terrain avec une appétence pour la gestion administrative
Compétences attendues
- Bonne maîtrise d’Office 365 et du Pack Office
- Connaissance du logiciel métier INFOLOGIS appréciée
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Autonomie et polyvalence
- Proactivité et sens du service
- Connaissances en législation sociale et dans le secteur de la protection de l’enfance
- Aisance relationnelle, en interne comme en externe
- Capacité à gérer les priorités efficacement
- Qualités personnelles
- Adaptabilité et flexibilité
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du service
- Bonnes compétences en communication
- Goût du travail en équipe
Conditions et avantages
- Travail du lundi au vendredi (plage horaire : 8h – 17h)
- Possibilité d’une organisation sur 4,5 jours après validation de la période d’essai
- Aucun travail le week-end
- Horaires compatibles avec la vie personnelle
- Prise en charge à 50 % de l’abonnement transport
- Mutuelle financée à 60 % par l’employeur
- Semaine de travail réduite (4,5 jours)
- Véhicule de service mis à disposition au siège
Vous souhaitez vous investir dans un poste clé au sein d’une association engagée dans la protection de l’enfance ? Rejoignez ADF38 et participez à une mission porteuse de sens !