Assistant(e) administratif(ve) en crèche

Rattachement hiérarchique

Sous l’autorité de la directrice / du directeur de la crèche

Missions du poste 

Assurer le suivi administratif et organisationnel de la crèche afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d’assurer un accueil de qualité aux familles.

Activités principales

1. Accueil et relation avec les familles

·         Accueillir et orienter les parents et visiteurs (physiquement ou par téléphone).

·         Informer les familles sur les modalités d’inscription et de fonctionnement de la crèche.

·         Gérer les dossiers administratifs des enfants (inscriptions, mises à jour des informations).

·         Assurer la communication entre les familles et l’équipe de la crèche.

2. Gestion administrative

·         Constituer et suivre les dossiers administratifs des enfants.

·         Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

·         Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

·         Archiver et classer les documents administratifs.

3. Gestion des inscriptions et facturation

·         Participer au suivi des inscriptions et des places disponibles.

·         Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.

·         Suivre les présences et absences des enfants.

4. Soutien à la direction

·         Assister la direction dans les tâches administratives.

·         Participer à la préparation des réunions ou événements.

·         Suivre certains dossiers administratifs ou réglementaires.

5. Gestion logistique

·         Suivre les commandes de fournitures administratives.

·         Participer à l’organisation matérielle de la structure.