Assistant (e) de direction

Notre EHPAD, établissement accueillant 100 résidents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'établissement.

Véritable relais de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne et contribuez à la qualité de l'accompagnement des résidents.

Sous l'autorité du Directeur(trice), vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, gestion des appels, agendas, classement, rédaction de comptes rendus).

• Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi.

• Participer à la gestion administrative des résidents (admissions, contrats de séjour, suivi des dossiers administratifs).

• Assurer le suivi administratif des ressources humaines (contrats, absences, visites médicales, formations, tableaux de bord) 

• Contribuer au suivi des fournisseurs, commandes et prestations.

• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des enquêtes réglementaires.

• Assurer le suivi documentaire dans le cadre de la démarche qualité.

• Garantir la confidentialité des informations traitées et le respect de la réglementation applicable au secteur médico-social.