📢 Assistant Comptable & RH (F/H) & Ressources Humaines

📍 Association Yvanne – Maison Saint-François

📌 Saint-Martin-des-Champs

🕒 Temps plein – CDD long renouvelable

Rejoignez un établissement à taille humaine et engagé💪

Notre priorité : la qualité de vie des résidents et le bien-être des professionnels.

Pour accompagner le développement de notre organisation, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Comptable & RH 

🎯 Votre rôle au quotidien

Sous la responsabilité de la Direction, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’établissement en intervenant sur deux volets complémentaires : la Comptabilité et les Ressources Humaines.

Répartition indicative : 80 % comptabilité / 20 % ressources humaines

Activités principales du poste (Dont la liste n’est pas exhaustive)

1. Activités comptables – 80 %

Sous la responsabilité du Responsable comptable :

• Enregistrer les opérations comptables courantes : achats, trésorerie, opérations diverses (OD), etc.
• Assurer le règlement des factures fournisseurs et leur suivi.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Assurer le suivi bancaire et réaliser les états de rapprochement bancaire.
• Suivre la trésorerie.
• Participer à la préparation du dossier nécessaire à la clôture des comptes.
• Assurer les relations courantes avec les banques.
• Assurer le suivi administratif des contrats bancaires et des prêts.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des pièces comptables.
• Participer aux différents travaux administratifs liés à la comptabilité.
• Suivre le remboursement des IJSS.
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations comptables.

2. Activités RH – Suppléance – 20 %

En lien avec l’assistante RH et/ou la direction, l’assistant(e) assure un appui aux activités de gestion administrative du personnel et peut être amené(e) à assurer la suppléance ou le remplacement de l’assistante RH, notamment en cas d’absence.

Gestion du temps de travail

• Assurer la gestion et le suivi du temps de travail du personnel, des congés, absences et changements d’horaires.
• Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion du temps.
• Assurer la gestion et le suivi des remplacements.

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail et les documents administratifs liés à l’embauche.
• Constituer les dossiers des nouveaux personnels et assurer leur mise à jour.
• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Effectuer les demandes de visites auprès de la médecine du travail et assurer le suivi des échéances.
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi.
• Préparer différents documents administratifs liés à la gestion du personnel.

Paie et relations avec les organismes

• Recueillir, contrôler et établir les éléments variables de paie.
• Assurer les relations avec les organismes de santé et les différents organismes sociaux pour les déclarations et démarches à effectuer : CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.
• Assurer le suivi des dossiers et des démarches administratives en lien avec les salariés et les organismes concernés.