Assistant administratif et accueil - formation (H/F)

Le poste de Assistant administratif et accueil - formation (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable. Missions principales:

1. Accueil et secrétariat
? Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin ;
? Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;
? Orienter et renseigner les personnes accueillies ;
? Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes ;
? Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil.

2. Gestion administrative des formateurs et intervenants
? Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants ;
? Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations ;
? Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité.

3. Soutien administratif auprès de l'équipe
? Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;
? Effectuer la saisie et la mise à jour de données ;
? Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents ;
? Mettre en forme différents documents administratifs ;
? Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi ;
? Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations. ? Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ;
? Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ;
? Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
? Organisation, rigueur et autonomie ;
? Polyvalence et capacité d'adaptation ;
? Bon relationnel et sens de l'accueil ;
? Capacité à travailler en équipe ;
? Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ;

Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire est impérative. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Assistant administratif et accueil - formation (H/F)

L'entreprise

Activité du client : Enseignement / Formation

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