Comment remplacer du personnel dans les hôpitaux et les EHPAD ?

On parle de plus en plus de la pénurie de main d'oeuvre dans les hôpitaux et les EHPAD et certains services doivent réduire leur capacité d'accueil car ils manquent de personnel. Pour pallier au manque de personnel, les établissements font souvent appel à des intérimaires, ce qui peut coûter très cher. 

Quand ils doivent remplacer leurs effectifs lors d'absences non programmées, les établissements médico-sociaux doivent en même temps limiter le coût du remplacement et limiter le remplacement systématique de chaque absence, même de courte durée.

La conséquence de la mauvaise gestion des remplacements est que les équipes s'épuisent en absorbant la charge de travail des absents, ce qui peut entrainer de nouvelles absences ou des démissions.

Il existe de plus en plus de solutions pour gérer les remplacements. Nous en présentons quelques unes dans cet article :

  • Hublo
  • Staffelio
  • Vacamed
  • Aladom 

Retrouvez aussi notre article sur comment attirer et fidéliser les salariés dans la santé. Vous pouvez découvrir la solution Aladom Recruteur et demander une démonstration.

Les solutions de gestion des remplacements 

Hublo

Hublo se présente comme le premier outil de gestion des remplacements dans la santé. Il s'agit d'un outil simple et ergonomique qui permet de gérer ses remplacements et ses recrutements de soignants en toute simplicité.

Hublo est né de la fusion en 2020 de medGo et de Whoog.

Hublo annonce plus de 3200 établissements clients : des centres hospitaliers, des cliniques et des EHPAD. Le site communique sur 400 000 professionels inscrits et 7000 remplacements par jour.

L’accès au Service de HUBLO est proposé :

  • sur le site web www.hublo.com accessible directement sur internet
  • sur l’application Android et Iphone téléchargeable dans les stores sur Smartphone et tablette

Hublo peut être connecté aux logiciels de gestion des planning, au SIRH et aux solutions de gestion de la paie.

Combien coûte Hublo ?

Le tarif de Hublo n'est pas public et est disponible sur demande. 

Le prix dépend du nombre d’utilisateurs, du nombre de professionnels inscrits et des fonctionnalités activées.

Staffelio

STAFFELIO est une solution de gestion des remplacements qui optimise et accélère tous vos processus de la diffusion de l’offre jusqu’à la réalisation de la mission. 

Pour les candidats, Staffelio permet de profiter des offres de remplacement de différents établissements dans sa région et d'être prévenu en temps réel dès qu’une mission de remplacement, qui vous correspond, est disponible : 

  • accès à toutes les missions de remplacement et de renfort
  • travailler dans les services plaisent et diversification de l'expérience
  • contrôle de son agenda et gestion libre de son planning
  • amélioration de sa rémunération

Pour les entreprises, Staffelio permet de faire face aux pics d’activité, aux congés imprévus, aux absences prolongées en mobilisant immédiatement tous les candidats qualifiés et disponibles de sa région qu’ils soient internes ou externes à son  organisation : 

  • diffusion instantanément des offres de remplacements à tous les professionnels du secteur
  • contacte des candidats qui étaient inaccessibles auparavant
  • amélioration de la mobilité interne et fidélisation des ressources
  • limitation des risques juridiques avec le contrôle du cadre légal (code du travail)

Combien coûte Staffelio ?

Pour le personnel soignant, l’inscription sur Staffelio est totalement gratuite et ouverte à tous, ainsi que son utilisation. Ce sont les établissements de santé qui rémunèrent en payant l’accès à la plateforme. 

Le tarif de Stafellio n'est pas public et est disponible sur demande. 

Vacamed

Vacamed est une nouvelle plateforme française qui permet à tous les acteurs du social, du médico-social et du sanitaire de trouver vite et bien des remplaçants compétents.

Vacamed rassemble déjà plus de 2 400 vacataires inscrits (actuellement essentiellement en île de France).

Le fonctionnement de Vacamed a été spécialement conçu pour être très intuitif :

  • Les vacataires volontaires s'inscrivent en renseignant leurs disponibilités et leur zone d'intervention ;
  • Les établissements ont ainsi accès à des profils 100% disponibles dès la publication de leur offre de mission ;
  • Les profils qu'ils sélectionnent sont contactés par SMS (meilleur taux de retour) et par un email, tous deux automatiquement générés par la plateforme ;
  • S'ils répondent " ok " par SMS, les futurs employeurs sont alertés des retours positifs et peuvent alors échanger sur les modalités de démarrage du remplacement.

Combien coûte Vacamed ?

Grâce à un abonnement mensuel illimité à coût fixe, sans engagement, les établissements peuvent anticiper leur budget et recourir plus régulièrement à des vacataires. Ce système présente d'ailleurs l'avantage de les fidéliser.

Plusieurs formules sont proposées : 

Pack Vacataire - Gratuit

Le pack vacataire inclut :

  • le renseignement des disponibilités dans le calendrier
  • la consultation des offres
  • la réception de SMS et de mails d'alerte emploi
  • les candidatures par SMS
  • l'accès à l'espace candidat avec messagerie sécurisée.
Pack Employeur - Gratuit

Le pack employeur inclut : 

  • la publication illimitée d'offres " classiques "
  • la visibilité des offres pendant 15 jours
  • un bon référencement des offres publiées
  • la gestion des candidatures reçues
  • l'accès à l'espace employeur avec messagerie sécurisée.
Pack Établissement - 349 € TTC/mois

Le pack établissement inclut le Pack Employeur plus les fonctionnalités suivantes : 

  • la publication illimitée d'offres " urgentes "
  • la gestion des candidatures par SMS ou mails
  • la publication offres "classiques" avec visibilité portée à 45 jours
  • l'option de rafraîchissement automatique des offres tous les 5 jours
  • l'accès à un espace équipe et à des tableaux de suivi des recrutements.
Pack Groupement - Sur Devis (de 229 à 299€ TTC/mois/établissement)

Il inclut le Pack Établissement plus les fonctionnalités suivantes : 

  • le rajout d'établissements d'affiliation (par le siège de l'association ou par l'organisme gestionnaire...)
  • l'accès aux tableaux de bord et aux statistiques des établissements affiliés.

Aladom

Historiquement positionné dans le secteur des services à la personne, Aladom permet de diffuser des offres d'emploi avec plusieurs types de contrats : CDI, CDD, Intérim, Stage, Apprentissage, Travailleur indépendant...

Ces offres d'emploi sont diffusées sur les sites aladom.fr et jemepropose.com et sont automatiquement multidiffisées sur plus d'une dizaine de sites d'emploi : Pole-emploi.fr, Indeed, Talent.com, jooble, adzuna, jobijoba... ainsi que sur les bornes hucLink.

Combien coûte Aladom ?

Pour le recrutement, Aladom propose un abonnement de 80€ par mois par établissement pour diffuser un nombre illimité d'offres d'emploi.

En plus de cet abobnnement, certaines solutions peuvent être mise en place. Par exmeple, pour les sociétés qui dispose d'un ATS, il est possible de se raccorder à celui ci pour collecter les offres d'emploi et transmettre les candidatures.

Vous pouvez découvrir la solution Aladom Recruteur et demander une démonstration.