A quoi sert un ATS ?
- Gestion des offres d'emploi
- Diffusion des offres d'emploi sur un site de recrutement et sur des job boards
- Gestion d'un site emploi
- Collecte de candidatures et de CV
- Gestion des informations collectées sur les candidats
- Gestion des échanges avec les candidats
- Gestion des étapes du recrutement
Un ATS permet à plusieurs personnes de collaborer afin de gagner en temps et en efficacité, en simplifiant toutes les étapes du recrutement, la publication d’offres d’emploi en centralisant les candidatures reçues et en simplifiant le suivi et les échanges. Les ATS peuvent être généralistes et permettre de recruter quel que soit le secteur d'activité ou bien peuvent être spécialisés sur un secteur particulier. Aladom propose un
ATS dédié aux services à la personne à domicile et en établissements (EHPAD, résidence services senior, crèche...).
Tous les ATS sont proposé en solution SAAS (software As A Service) et sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur. L’ATS est une des briques du SIRH (Système d’Information Ressource Humaines).
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Avoir plus d'informations sur notre ATS.
Quelles sont les fonctionnalités d'un ATS ?
Voici les principales fonctionnalités qu'on trouve dans un ATS :
Gestion des offres d'emploi
L'ATS simplifie la création des offres d'emploi en proposant de saisir facilement les caractéristiques du poste à pourvoir :
- Titre du poste à pourvoir
- Lieu de travail (sauf pour les emploi pouvant être faits à distance)
- Description de l'offre d'emploi
- Description du profil recherché
- Numéro de téléphone pour candidater
- E-mail pour candidater
- Type de contrat : CDI, CDD, Intérim, Stage, Apprentissage, indépendant...
- Temps de travail : Temps plein, temps partiel
- Nombre d'heures par semaine
- Date de début du contrat
- Age minimum pour candidater
- Type de rémunération et montant de la rémunération
- Nombre d'années d'expériences requises
Les offres d'emploi doivent respecter certaines contraintes et ne pas être discriminantes. Pôle Emploi propose un dossier "
Recruter sans discriminer".
Pour simplifier la création d'offres d'emploi, les ATS permettent en général de créer des modèles qui peuvent être utilisés lors de la création d'une nouvelle annonce.
Diffusion des offres d'emploi sur un site de recrutement et sur des job boards
Pour être visibles et apporter des candidatures, les offres d'emploi doivent être diffusées sur des sites d'emploi ou job boards. Ces sites disposent de bases de candidats et ont une certaine audience qui permettent à leurs utilisateurs de postuler à des offres d'emploi directement sur le site ou en étant redirigés vers une page permettant de candidater à l'offre d'emploi.
Les ATS proposent en général de diffuser les offres d'emploi vers plusieurs job boards ou peuvent être couplés à des solutions de multi-diffusion (multiposting, talentplug, broadbeen...) qui sont raccordées à des sites d'emploi.
Ceci permet de n'avoir à créer son offre qu'une seule fois pour la retrouver automatiquement sur plusieurs sites.
Parmis les principaux sites d'emploi, il y a : Pôle Emploi, Indeed, Hellowork (anciennement Regions Job), Leboncoin, Monster, Welcome to the jungle, Talent.com (anciennement Neuvoo), meteojob, Le figaro Emploi (anciennement Keljob), Google 4 job, APEC, jobrapido, Trovit, mitula, glassdoor... Lisez notre articles sur
les principaux job boards. Les job boards peuvent être gratuits ou payants.
Gestion d'un site emploi
Avoir un espace carrrière présentant les offres d'emploi à pourvoir sur son site internet est important pour permettre aux personnes qui souhaitent travailler chez vous de voir les postes à pourvoir et de faire des candidatures spontanées.
Voici quelques exemples de listes d'offre d'emploi pour des réseaux de services à la personne ou des groupements de maisons de retraite :
Le site carrière peut être personnalisé pour s'adapter à la charte graphique de l'entreprise qui recrute.
Collecte de candidatures et de CV
L'ATS permet de collecter des candidatures pour les offres d'emploi qui sont diffusées. Les candidatures peuvent provenir du site carrière, d'un job board, de candidatures spontanées, candidatures par courrier...
Le CV peut être rendu obligatoire pour candidater ou peut être optionnel. Le recrutement sans CV est de plus en plus courrant.
L'ATS permet de centraliser les candidatures et les CV dans une base commune pour simplifier la sélection des candidats et permettre le filtrage des candidats.
Les candidatures externes (reçues par courier par exemple) peuvent alors être ajoutées dans l'ATS en numérisant les informations.
Il est important de pouvoir stocker les données des candidats, en conformité avec la RGPD, pour pouvoir recontacter des personnes ultérieurement lors de prochains recruetements.
Certains ATS permettent de parser les CV pour analyser les données qu'ils contiennent et stocker les informations.
Gestion des informations collectées sur les candidats
L'ATS permet de gérer l'ensemble des informations collectées et d'enrichir les datas (ajout d'information supplémentaires, de dplômes, d'expériences...).
Toutes les données centralisées dans l'ATS permettront de sélectionner les profils intéressants en fonction des besoins en recrutement.
Gestion des échanges avec les candidats
Quand plusieurs personnes interviennent dans le recrutement, il est important de centraliser les échanges et de garder un historique.
Les ATS permettre d'automatiser certains messages (candidature bien reçue par exemple) et d'envoyer des réponses.
Les solutions proposent généralement des modèles de réponse pour gagner en efficacité.
Les ATS permettent aussi de répondre en masse à plusieurs candidats et de personnaliser les messages. Il sera par exemple possible d'envoyer le même message à un groupe de candidats (candiats retenus pour un entretien, candidats non retenus...).
Les échanges pourront se faire par mail, téléphone, SMS, courrier...
Gestion des étapes du recrutement
Les ATS permettent à plusieurs personnes de travailler en même temps sur le recrutement et de partager l'ensemble des informations de façon sécurisée.
Ceci permet d'éviter les messages redondants et la perte d'informations.
En proposant un workflow de suivi des étapes, il sera possible de faire avancer les candidats dans une succession d'étapes :
- Nouveau candidat
- Sélectionné
- Non retenu
- Entretien téléphonique
- Entretien physique
- Recruté
En centralisant tout, l'ATS permet une efficacité maximale du processus de recrutement.
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Quels sont les ATS disponibles ?
Il existe de nombreuses solutions pour faciliter le recrutement. Voici une liste non exhaustive d'ATS par ordre alphabétique :
- Aladom Recruteur Performance : lancé en 2022, l'ATS d'Aladom vient en complément de l'offre Aladom Recruteur qui aide depuis 2012 les organismes de services à la personne à recruter.
- Beetween : créé en 2017, Beetween est un logiciel de recrutement créé par des recruteurs pour les recruteurs. La solution est 100 % personnalisable en fonction des besoins des utilisateurs. Beetween compte aujourd’hui près de 80 personnes répartis entre Paris, Rennes et Marseille. Beetween compte près de 750 clients : entreprises ou organismes publics.
- breezy : Breezy est un ATS proposé par Learning Technologies Group plc (LTG), leader sur le marché de l'apprentissage numérique et de la gestion des talents. Présent dans 83 pays, Breezy compte 17400 clients.
- Flatchr : Flatchr propose une solution pour les ressources humaines qui regroupe la gestion des candidatures, la gestion des CVs, la multidiffusion des offres d’emploi et un outil de sourcing de CVs.
- recruitee / tellent : outils pour structurer et personnaliser le recrutement en un processus collaboratif. Plus de 5 000 entreprises clientes.
- Digital Recruiters : DR propose une solution de gestion de sites carrières, un ATS et un CRM pour gérer le recrutement dans les organisations multisites, multimarques et internationales. Digital Recruiters a été racheté par Cegid en 2022, compte plus de 50.000 recruteurs.
- SmartRecruiters : plateforme de recrutement conçue pour accompagner tout type d'entreprises dans la quête des talents.
- Sotgarden : logiciel de recutement, page carrière, collecte d'avis et programme de cooptation. Utilisé par plus de 1 500 clients et 40 000 utilisateurs de tous les secteurs d’activité, des start-ups aux grandes entreprises.
- Taleez : solution globale de gestion des candidatures et de diffusion d'offres d'emploi.
- TalentDetection (Hellowork) : Talent Detection est un logiciel de recrutement qui a été créé pour pallier aux besoins des recruteurs, qu’ils soient recruteurs dans une PME comme dans un grand groupe.
- Teamtailor : logiciel de recrutement adapté à toutes les sociétés, des start-up aux entreprises, utilisé par plus de 8 500 clients et 125 000 utilisateurs
- WeRecruit : logiciel de recrutement personalisable lancé en 2015, utilisé par plus de 700 clients et 15 000 utilisateurs
- workable : logiciel SAAS de suivi des candidatures et de recrutement. Fondée à Athènes, en Grèce, la société est maintenant basée à Boston, dans le Massachusetts.
La recherche d'un Applicant Tracking System (ATS) efficace et adapté à ses besoins est cruciale pour les entreprises modernes cherchant à optimiser leur processus de recrutement. Trouver le bon ATS peut faire la différence entre un recrutement efficace, simplifié et réussi, et une gestion laborieuse des candidatures. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection d'un ATS pour garantir qu'il réponde aux exigences spécifiques de l'entreprise.
Tout d'abord, il est essentiel de définir clairement les besoins de l'entreprise en matière de recrutement. Chaque entreprise a des processus de recrutement uniques, et un ATS qui convient à une entreprise peut ne pas être aussi efficace pour une autre. Identifier les fonctionnalités nécessaires, telles que la multidiffusion d'annonces, la gestion centralisée des candidatures, la collaboration d'équipe, et l'intégration avec d'autres outils de gestion des ressources humaines, est crucial.
La facilité d'utilisation est un autre critère clé. Un ATS convivial permet aux recruteurs de gagner du temps et d'accroître leur productivité. Une interface intuitive et des fonctionnalités simples d'accès peuvent grandement contribuer à l'adoption réussie de la plateforme par l'équipe de recrutement. La formation nécessaire pour utiliser l'ATS doit également être prise en compte, car une courbe d'apprentissage abrupte peut ralentir le processus d'adoption.
L'intégration avec d'autres logiciels existants dans l'écosystème de l'entreprise est un aspect souvent négligé. Un ATS efficace doit être capable de s'intégrer harmonieusement avec d'autres outils tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS), les outils de communication et de collaboration, et même les plateformes de médias sociaux. Une intégration fluide assure une expérience utilisateur cohérente et évite les silos d'information.
La personnalisation est un élément clé pour s'assurer que l'ATS peut être adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise. La capacité de personnaliser les flux de travail, les formulaires de candidature, les rapports et d'autres aspects de la plateforme garantit une solution sur mesure qui s'aligne parfaitement sur les processus internes de recrutement.
La sécurité des données est une préoccupation majeure dans le contexte actuel de protection de la vie privée. L'ATS choisi doit garantir la sécurité des données sensibles des candidats et respecter les réglementations en matière de confidentialité. Des fonctionnalités telles que le cryptage des données, l'accès sécurisé et la conformité aux normes de sécurité sont des aspects à prendre en compte.
Les coûts associés à l'utilisation de l'ATS sont également un facteur important. Il est essentiel de comprendre le modèle de tarification de l'ATS, que ce soit basé sur le nombre d'utilisateurs, le volume de recrutement, ou d'autres critères. De plus, il est crucial de prendre en compte les coûts cachés tels que la formation, la maintenance et les éventuelles mises à niveau.
Enfin, les retours d'autres utilisateurs peuvent fournir des informations précieuses lors du processus de sélection. Les avis en ligne, les témoignages d'autres entreprises du même secteur et les recommandations peuvent donner un aperçu réel de l'efficacité de l'ATS dans des contextes similaires.
La recherche d'un bon ATS nécessite une évaluation approfondie des besoins spécifiques de l'entreprise, de la convivialité, de l'intégration, de la personnalisation, de la sécurité, des coûts et des retours d'expérience. Prendre le temps de sélectionner le bon ATS peut non seulement améliorer l'efficacité du processus de recrutement, mais également contribuer à la croissance et au succès à long terme de l'entreprise.
Un ATS permet de simplifier le recrutement
