Interface terrain : point de contact quotidien entre les bénéficiaires, les familles, les partenaires (hôpitaux, SSIAD, HAD, travailleurs sociaux) et les intervenant(e)s.
Organisation & planification : construction et optimisation des plannings (continuité de service, remplacements, sectorisation, temps de trajet), priorisation des urgences.
Démarrage des prises en charge : pré visites, recueil des besoins, mise en place du plan d’aide (APA/PCH/retour d’hospitalisation), coordination des premières interventions.
Qualité & bientraitance : visites de suivi, traitement des réclamations, plan d’actions correctives, gestion des incidents/événements indésirables.
Management de proximité : intégration des nouvelles recrues, tutorat, briefings, accompagnement des pratiques, animation d’équipe.
Gestion administrative de l’activité : dossiers bénéficiaires, traçabilité, tableaux de bord (heures planifiées/facturées, continuité, satisfaction).
Prévention & sécurité : application des protocoles, évaluation des risques au domicile, remontée des situations à risque, EPI.
Astreintes : participation à un roulement soirs/week-ends pour la continuité de service .
Rejoignez une équipe à taille humaine où le service à domicile est organisé avec vous , dans un intérêt collectif de qualité de vie au travail et de prise en charge optimale
Formation/expérience : Bac+2/3 type SP3S, CESF, médico-social, ou expérience confirmée en coordination/planification dans l’aide à domicile (SAAD/SSIAD).
Compétences clés : planification multi-contraintes, sens du service client, gestion des priorités, excellente communication orale/écrite, maîtrise outils bureautiques/logiciels métier.
Qualités humaines : écoute, diplomatie, réactivité, fiabilité, esprit d’équipe, sens de la confidentialité et de la bientraitance.
Mobilité : Permis B et déplacements sur le secteur (visites, partenaires, domiciles).
Indispensable : connaissance des dispositifs APA/PCH, du réseau gérontologique local, et des bonnes pratiques de prévention au domicile.