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Présentation de la structure :

L’Aide aux familles à domicile (AFD-UNA-73) est une association crée en 1947 qui a pour objet d’organiser, de gérer et de coordonner toutes les actions destinées à assurer et à promouvoir l’aide à domicile ou de proximité, individuelle ou collective, aux familles ou à toutes personne pour leur permettre de garder ou de retrouver leur autonomie et de les seconder dans la vie quotidienne.

Nous recherchons un responsable administratif et financier (H/F) à temps plein.

Les missions et activités :

En lien étroit avec la Direction et avec l’aide de deux collaborateurs

-            Gestion administrative et financière :

o   Tenir la comptabilité générale et/ou analytique et contrôler la cohérence des documents comptables produits. Assurer la surveillance des comptes bancaires.

o   Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion…).

o   Etablir la facturation aux caisses et aux usagers.

o   Gérer les dossiers administratifs : assurances

-            Paie et RH :

o   Préparer les éléments nécessaires à son élaboration et établir la paie (100 salariés),

o   Contrôler le respect du droit du travail et de la convention collective (convention collective de la branche de l’aide à domicile),

o   Enregistrer et gérer le suivi des dossiers sociaux de l’ensemble du personnel,

o   Gérer et organiser la formation de l’ensemble du personnel de la structure,

o   Gérer les demandes de remboursement auprès de l’OPCO,

o   Gérer les déclarations sociales (DSN…).

-            Autres :

o   Participer à la représentation interne et externe du service,

o   Contribuer à l’élaboration et/ou la mise en œuvre de projets,

o   Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables et sociales et de leur application,

o   Participer à la mise en œuvre des procédures qualité et l’amélioration continue.

Les compétences et profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de comptabilité (DESCF, MSTCF, DSCG). Vous avez une expérience significative en gestion budgétaire et financière dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez les outils comptables et financiers et ERP.

Vous avez une bonne attitude relationnelle et d’animation d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre autonomie et votre capacité d’analyse.

Poste en statut cadre administratif, degré 1 conformément à l’avenant 43 de la convention collective Branche de l’aide à domicile.