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Assistant(e) d’Agence – Services à la Personne

📍 Lieu de travail : Nice (06)
🏢 Siège social : Maya Services – 8 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice
🕒 Contrat : CDI – Temps Partiel 24 h
💶 Rémunération : À partir de 13 €/h + prime + Mutuelle 
📅 Disponibilité : début février 2025
📈 Évolution possible : vers un poste de Responsable d’Agence

Qui sommes-nous ?

Maya Services est un jeune réseau spécialisé dans les services à la personne. Notre mission : offrir un accompagnement humain, fiable et de qualité à tous nos bénéficiaires, tout en valorisant nos équipes. Rejoignez une structure en pleine croissance, dynamique et bienveillante, où vos compétences feront la différence.

Vos Missions Principales

1. Organisation des Plannings

• Supervision de la télégestion

• Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI

• Collecte et validation des feuilles d’heures

• Transmission des informations essentielles aux intervenants

• Communication fluide des emplois du temps

2. Gestion Quotidienne des Intervenants

• Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur

• Réactivité dans la gestion des absences et remplacements

• Suivi de la bonne exécution des prestations

3. Gestion Administrative de l’Agence

• Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante

• Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation

• Organisation administrative quotidienne de l’agence

• Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients

• Contribution active au développement commercial et à l’amélioration du chiffre d’affaires de l’agence

• Avantages :

  • Intéressement lié à l’augmentation du chiffre d’affaires

  • Évolution possible vers un poste de Responsable d’Agence

  • Environnement de travail bienveillant et dynamique

Profil Recherché Compétences Requises

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus

- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP) indispensable 

- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

- Sens du service et du travail en équipe

- Réactivité et capacité à gérer les priorités

- Type de contrat : CDI – 24h

- Expérience souhaitée : Minimum 1 an sur un poste similaire

- Formation : BAC +2 ou une experience dans le domaine et une belle motivation 

- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)