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 L'’agence AXEO Services Paris 9 recherche un(e) gestionnaire Courrier en contrat à durée déterminée (CDD). (du lundi au vendredi)

Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez plus, rejoignez-nous !

Mission
Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service et de productivité attendus.

Vous gérez l’ensemble du processus de traitement du courrier entrant de sa réception à son archivage et assurez à cet effet les activités suivantes :

• Réception, tri, dispatching du courrier entrant ;
• Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED :

         - Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ; l’indexation et le typage des documents (prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED),
         - Veille sur la fiabilité des opérations,  Remontée des informations à la hiérarchie In Situ et AXEO Services, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels,

Savoir Faire
De formation Bac minimum (STMG, GA, ARCU), vous possédez une expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances sur les techniques de numérisation et d’indexation de documents.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.

Les compétences du chargé de gestion flux mêlent les domaines de l’archivage et du secrétariat :

•   les méthodes de classement et d’archivage,
•   les techniques de secrétariat, les outils bureautiques,
•   les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
•   les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,
•   les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
•   les évolutions des technologies informatiques.

 Savoir Etre
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes capable de travailler avec des délais à respecter et votre esprit créatif vous permet d’être force de propositions au sein de l’équipe in situ.

 Compétences et qualités personnelles :
·   Savoir informer clairement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes
·   Pouvoir argumenter et négocier
·   Très bon sens de l’organisation (savoir prioriser)
·   Savoir synthétiser et transmettre l’information
·   Consciencieux
·   Excellente réactivité
·   Bonne capacité d’écoute
·   Très bon sens de l’organisation
·   Compétence en matière de gestion d’équipe (animation, répartition des tâches, motivation…)