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L’ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d’aide, de soins à domicile pour permettre aux familles et aux personnes de vivre bien chez elles. En intégrant l’ADMR, forte de 70 ans d’expérience, vous adhérez à nos valeurs qui sont : l’aide à la personne de tout âge ; un accompagnement personnalisé, fiable, de qualité et de proximité.

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association ADMR du Molay-Littry dans le cadre d'un remplacement pour maladie.

Missions 

En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;

• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;

• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;

• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;

• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;

• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association.

• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
.  Remplacement en permanence de week-end possible, si le candidat le souhaite

Profil & compétences recherchés :

- Bonnes aptitudes relationnelles

- Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress

- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée

- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,

- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Conditions d'emploi :

- Travail 4 jours par semaine, soit 28h hebdomadaire (travail le mercredi), en contrat de remplacement CDD jusqu'à fin août et pouvant durer plusieurs mois.

- Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie technicien agent de maitrise, degré1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile : 13,81euros brut/heure, soit 1675,57 euros brut mensuel pour 121h33.

- Lieu de travail : Association locale ADMR du Molay-Littry. Des remplacements sur d'autres associations aux alentours peuvent être proposés. 3 jours de formation avant prise de poste auront lieu sur Carpiquet (kilomètres indemnisés).

- Poste à pourvoir : Dès que possible