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Angers

Assistant(e) de direction & services généraux (H/F)

Offre d'emploi publiée le 16 sep. 2020
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Description de l'offre

Descriptif du poste :

Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur au service des autres, au sein d’un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ?

Venez booster notre équipe franchiseur et contribuer au développement de notre réseau d’agences !

Rattaché(e) au siège social, au sein du service Animation, vous aurez en charge des missions d’assistanat de direction, de coordinatrice réseau et vous serez responsable des services généraux.

Missions administratives et organisationnelles :

  • Gestion des évènements (activités, site, hébergement, restauration)
  • Organisation des réunions (rétro planning, lieux, réservation)
  • Assistanat du Président (courrier, dossier)
  • Participation aux réunions de direction (compte-rendu)
  • Suivi des agendas (équipe animation)
  • Réalisation de dossiers divers (courrier, actualités, compte rendu, tableau de reporting)

Missions en lien avec le réseau :

  • Organisation des réunions régionales, des séminaires et des conventions à l’étranger (logistique, réservation)
  • Accueil téléphonique (renseigner, réorienter les appels, transmettre les messages à l’équipe franchiseur)
  • Réponse de premier niveau aux franchisés
  • Participation à l’organisation du suivi franchisé (visite, audit, missions diverses)
  • Suivi administratif des contrats de franchise (préparation, renouvellement…)

Missions en lien avec les partenaires :

  • Montage d’appels d’offres (développement de nos partenariats)
  • Mise en relation et suivi de nos partenaires bancaires (ouverture des agences)
  • Traitement et suivi des prestations confiées dans le cadre des partenariats avec les assisteurs

Missions de services généraux :

  • Gestion et achat des fournitures (siège, formation, invités)
  • Gestion de la téléphonie, du parc informatique, de la flotte automobile…
  • Relation avec le syndic des locaux, les services travaux et entretien

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum et vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience professionnelle. La connaissance du secteur de la franchise, d’agences en réseau, du secteur de la santé ou du SAP (service à la personne) serait un plus.

Vous possédez un sens du service développé, accompagné d’un très bon relationnel. Polyvalent(e), impliqué(e), votre diplomatie, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour mener à bien vos missions. Efficace, réactif(ve) et disponible, vous savez vous organiser et êtes à l’aise dans les situations d’urgence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

Ce poste est fait pour vous ? Postuler dès maintenant !

Entreprise :

Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 20 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 70 agences en France et de 2000 salariés, dont le siège social est basé à Angers.

Dès l'origine, les créateurs et dirigeants de Générale des Services ont construit un concept proposant une gamme large et unique de services à destination des actifs et des séniors. Chaque agence, grâce à une professionnalisation poussée des différents métiers, est reconnue comme un véritable spécialiste des services à la personne. Générale des services propose une offre multi-spécialiste de services allant du ménage, repassage, aide au maintien à domicile, livraison de courses, transport de personne, garde d'enfant, soutien scolaire, garde d'animaux domestiques, petits travaux d'intérieur et extérieur ... ainsi que le courtage en travaux avec un réseau d'artisans partenaires.

À savoir pour bien postuler

Type de contrat
CDI 
Véhicule obligatoire
Non
Âge minimum
18 ans
Expérience requise
5 ans
Rémunération horaire (brute)
Non communiquée
Début du contrat
1 sep. 2020
Nombre d'heures/semaine
Non renseigné
Temps de travail
Temps plein
Nouveau

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