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Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF (Protection de l'enfance)

Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation.

Poste à pourvoir à compter du 03 mars 2026: en CDD pour 6 mois; antenne de Grenoble.

Bureaux sur SEYSSINET-PARISET

Qui sommes-nous ?

ADF38, association implantée en Isère, œuvre depuis plus de 40  ans pour accompagner les familles avec enfants mineurs. Nous collaborons avec la CAF et le Conseil Départemental de l'Isère dans le cadre de la protection et prévention de l’enfance. Nos actions se déploient sur quatre antennes : Grenoble, Voiron, Vienne et l’Isle d’Abeau. 

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière au sein d'une association qui porte des valeurs fortes de bienveillance, de solidarité, d'entraide et de respect.

Nous recherchons  notre Assistant(e) Administratif(ve) de Responsabble de Secteur TISF

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de manière fonctionnelle, de 2 Responsables de Secteur sur Grenoble, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec l’activité et nos prestations TISF.

 A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Créer et suivre les dossiers familles

Gérer les premières demandes et l’évaluation du besoin

Appliquer les règles des notes de fonctionnement, de service, et manuel qualité d'ADF38

Suivre les heures d'intervention familles et salariés, en lien avec la paye et facturation

Assurer l'archivage des dossiers et documents administratifs

Préparer les états de fin de mois, en lien avec les RS et les services supports

Préparer les plans de travail, en lien avec les RS

Participer à l’organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants

Être le relai des partenaires, en lien avec les RS

Participer à des commissions et groupe de travail destinés à améliorer nos process, nos outils.

Prendre le relai de l’accueil pendant les congés ou absences des Assistantes Administratif de l'accueil.

Conditions d’accès et de travail :

·        Diplôme : niveau BAC + 2  BTS SP3S / Gestion d’entreprise – PME-PMI

·        Expérience : 5 ans idéalement sur le même type de poste ou expérience terrain avec appétence pour la gestion d’activité

·        Semaine de 4,5 jours, après validation de la période d’essai

·        Du lundi au vendredi – plage horaire 8h/17h -

 Compétences :

·        Maîtrise d’Office 365 et du pack office

·        Maitrise du logiciel métier ADF38 -> INFOLOGIS

·        Excellent rédactionnel

·        Bon sens de l'organisation et de la prise d’initiative

·        Polyvalence et autonomie

·        Proactivité et sens de la relation client

·        Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l’enfance

·        Excellent relationnel, que ce soit en interne ou en externe.

·        Bonne gestion des priorités.

Qualités :

• Adaptation, flexibilité
• Discrétion
• Rigueur
• Réactivité
• Sens du service client
• Communication
• Travail d’équipe

Les + :

-        Pas de travail le week-end

-        Horaires compatibles avec la vie familiale

-        Abonnement transport pris en charge à 50%

-        Mutuelle à 60% prise en charge par l’employeur

-        Semaine réduite sur 4,5 jours.

-        Véhicule de service à disposition du siège