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DESCRIPTION

AXEO Services – Cagnes et Antibes (06) – CDI

Secteur : Services à la personne et aux entreprises

Rejoignez une équipe bienveillante, ou l’humain est placé au centre de nos préoccupations.

Si vous aimez aider les personnes et cherchez un travail porteur de sens, nous recrutons sur notre agence de Cagnes S/Mer un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez activement à l'organisation des services. Du traitement du courrier à la saisie de documents, du classement des dossiers à la gestion des plannings en passant par l'accueil physique et téléphonique, vous êtes le garant du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

MISSIONS

Vous devrait faire preuve de polyvalence. Vos missions sont variées :

• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
• Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous
• Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise
• Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis
• Saisir ou remplir des documents (courriers, compte-rendus, devis....)
• Classer et archiver les dossiers
• Assurer l'organisation logistique de réunions internes
• S'occuper du courrier (entrant et sortant)
• Commander les fournitures
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin

COMPÉTENCES

• Parfaite connaissance des normes et procédures administratives
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils informatiques
• Très bon niveau d'expression orale et écrite
• Bonne présentation
• Respect des règles de confidentialité

Qualités attendues :

• Organisation et rigueur
• Méthode
• Polyvalence
• Sens du service
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle
• Bonne gestion des priorités