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Assistante administrative indépendante

Ville : Saint-Paul
Tarif : environ 13,13€ par heure
Contacter

Présentation

Bonjour,

Je propose mes compétences en tant qu'assistante administratif selon vos besoins réels.

Mes compétences:

Gestion Administrative

Réalisation des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier administratif et offre de prix)
Demande et montage des contrats de sous - traitant
Gestion des notes de frais
Accueil téléphonique et physique, registre des appels et visites, filtrage
Saisie, et gestion du courrier papier et électronique
Recherche d'informations sur papier et sur web
Classement, reliure et archivage de documents

Gestion Commerciale et Comptabilité

Établir des devis, bons de commande, bons de livraison, factures
Suivi de commande et de livraison
Gestion de stock
Vérification et pointage des factures clients et fournisseurs
Élaboration de tableaux de bord de suivi clients, relances clients et fournisseurs
Saisie des écritures comptables courantes
Préparation des éléments à remettre au comptable

Gestion du personnel

Suivi des congés,
Suivi des visites médicale,
Gestion des absences maladie,
Gestion des intérimaires

Gestion d'Organisation

Organiser des représentations avec différentes structures ou différents services
Planification des tâches à accomplir
Prise de rendez- vous

Pour plus de renseignements n'hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone.

Secteur géographique

vanessa se déplace uniquement à Saint-Paul

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